ਤੁਹਾਡੀ ਛੋਟੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕਲਾਇੰਟ ਬਿਲਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

OutVoicy ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਾਡਾ ਸਾਫ਼, ਐਮਰਾਲਡ-ਐਕਸੈਂਟਡ ਇੰਟਰਫੇਸ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਿਲਿੰਗ ਇਤਿਹਾਸ, ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਹੱਬ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟੈਕਸ ID ਜਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਪਤੇ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹੁਣ ਬਿਖਰੀਆਂ ਈਮੇਲ ਲੜੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਬਿਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਮੈਨੁਅਲ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਆਪਣੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਏਜੰਸੀ ਰਿਟੇਨਰਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਲਪੱਥਰਾਂ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। OutVoicy ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਹੀ ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਫਾਲੋ-ਅਪਸ ਨੂੰ ਆਟੋਪਾਇਲਟ 'ਤੇ ਪਾਓ। ਸਵੈਚਲਿਤ, ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਨ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਯ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਹਿਜੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਕਦੋਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੰਪੂਰਨ ਵਰਕਫਲੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਸ ਵਧੀਆ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕੀਤੀ ਹੈ।