
इनवॉइस भेजने का सबसे अच्छा समय: सही दिन, समय और समय सीमा जिससे भुगतान जल्द मिले
इनवॉइस भेजने का सबसे अच्छा समय केवल काम पूरा होने का समय नहीं है। सप्ताह का दिन और समय यह तय करते हैं कि क्लाइंट आपको कितनी जल्दी भुगतान करते हैं।
कई फ्रीलांसर इनवॉइस भेजने को महीने के अंत में किए जाने वाले एक प्रशासनिक कार्य के रूप में देखते हैं। हालांकि, अपने सभी इनवॉइस एक साथ बड़े बैच में भेजने से अक्सर आपका अनुरोध क्लाइंट के सबसे व्यस्त प्रशासनिक चक्र के समय पहुँचता है। अपने कैश फ्लो को तेज़ करने के लिए, आपको प्राप्तकर्ता की साप्ताहिक दिनचर्या के मनोविज्ञान को समझने की आवश्यकता है।
आंकड़ों के अनुसार, सप्ताह की शुरुआत में, विशेष रूप से मंगलवार की सुबह इनवॉइस भेजने से सबसे तेज़ी से भुगतान प्राप्त होता है। सोमवार का समय आमतौर पर सप्ताहांत के लंबित कार्यों को निपटाने के लिए होता है, जबकि शुक्रवार को क्लाइंट मानसिक रूप से सप्ताहांत के मूड में होते हैं। मंगलवार की सुबह पहुँचने वाला एक साफ और पेशेवर इनवॉइस निर्णय लेने वालों तक तब पहुँचता है जब वे ध्यान केंद्रित, व्यवस्थित और अपने साप्ताहिक कार्यों को सक्रिय रूप से पूरा कर रहे होते हैं।
एक और अत्यधिक प्रभावी रणनीति प्रोजेक्ट माइलस्टोन पूरा होते ही तुरंत इनवॉइस भेजना है। जब आपके काम का मूल्य क्लाइंट के दिमाग में ताज़ा होता है, तब उनकी सराहना सबसे अधिक होती है। अंतिम कार्य के साथ ही इनवॉइस भेजना इस सकारात्मक माहौल का लाभ उठाता है, जिससे क्लाइंट द्वारा तुरंत भुगतान संसाधित करने की संभावना काफी बढ़ जाती है।
- सोमवार के लंबित कार्यों और शुक्रवार की सप्ताहांत व्यस्तता से बचने के लिए मंगलवार सुबह इनवॉइस भेजने का लक्ष्य रखें।
- जब आपके काम का मूल्य क्लाइंट के ध्यान में ताज़ा हो, तब प्रमुख माइलस्टोन डिलीवर करते ही अपना इनवॉइस तुरंत भेजें।
- स्पष्ट और अग्रिम भुगतान शर्तें निर्धारित करें ताकि क्लाइंट विशिष्ट प्रोजेक्ट अंतरालों पर इनवॉइस की अपेक्षा रखें।