তিন মিনিটের কম সময়ে আপনার প্রথম পেশাদার ইনভয়েস তৈরি করার উপায়
আপনার প্রথম ইনভয়েস পাঠানো কোনো কঠিন কাজ মনে হওয়া উচিত নয় বা এর জন্য ডিজাইনে ডিগ্রিরও প্রয়োজন নেই। OutVoicy-এর সাহায্যে, আপনি মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই সম্পন্ন করা কাজ থেকে পেমেন্ট পাওয়ার ধাপে চলে যেতে পারেন।
OutVoicy দিয়ে শুরু করা অত্যন্ত সহজ। আপনি যখন আপনার পরিচ্ছন্ন, পান্না-সবুজ ড্যাশবোর্ডে লগ ইন করবেন, তখন "New Invoice" বাটনে ক্লিক করুন। আপনাকে একটি মিনিমালিস্ট এডিটর স্বাগত জানাবে যা আপনাকে ধাপে ধাপে গাইড করবে এবং প্রচলিত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সমস্ত জটিলতা দূর করবে।
প্রথমে, আপনার ক্লায়েন্টের বিবরণ এবং আপনার বিলিং তথ্য লিখুন। OutVoicy স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই যোগাযোগগুলো সংরক্ষণ করে, তাই ভবিষ্যতের প্রজেক্টের জন্য আপনাকে এগুলো আর টাইপ করতে হবে না। এরপর, আপনার কাজের আইটেমগুলো যোগ করুন, আপনার রেট নির্ধারণ করুন এবং আমাদের সিস্টেমকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাক্স ও মোট হিসাব করতে দিন।
সবশেষে, ফ্রিল্যান্সারদের জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা আমাদের পরিচ্ছন্ন ও অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য টেমপ্লেটগুলোর সাহায্যে এর রূপ কাস্টমাইজ করুন। পাঠানোর আগে, আপনার ক্লায়েন্ট ঠিক কেমন ইনভয়েস দেখতে পাবেন তার প্রিভিউ দেখে নিন। আপনি সন্তুষ্ট হলে, এটি সরাসরি প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পাঠান অথবা একটি চমৎকার PDF ডাউনলোড করুন—যা আপনার কষ্টার্জিত পেমেন্ট নিশ্চিত করতে প্রস্তুত।
- অটো-সেভ ফিচারের মাধ্যমে মাত্র কয়েক সেকেন্ডে আপনার ক্লায়েন্ট এবং বিলিং বিবরণ সেট আপ করুন।
- লাইনের আইটেমগুলো যোগ করুন এবং স্বয়ংক্রিয় ক্যালকুলেটরকে ট্যাক্স ও মোট হিসাব করতে দিন।
- পেশাদার পান্না-সবুজ রঙের ছোঁয়াযুক্ত একটি পরিচ্ছন্ন ও নির্ভরযোগ্য টেমপ্লেট বেছে নিন।
- তাৎক্ষণিকভাবে আপনার ইনভয়েসের প্রিভিউ দেখুন এবং ইমেল বা PDF-এর মাধ্যমে নিরাপদে পাঠান।